Blog

Szafy biurowe – jak urządzić funkcjonalne biuro?

Szafy biurowe na firmowe dokumenty

Aranżując wnętrza w firmie lub biurze trzeba pomyśleć o odpowiednim zagospodarowaniu przestrzeni. Warto znać rozwiązania, które ułatwiają i uprzyjemnią pracę biurową, a także wprowadzą ład i porządek w pomieszczeniu. Należy wiedzieć, że aby praca w biurze była wygodna musi być ono wyposażone w praktyczne rozwiązania, zapewniające łatwy dostęp do dokumentów i akcesoriów biurowych. Szafy biurowe nie tylko muszą być eleganckie ale też solidne.

Odpowiednie umeblowanie przestrzeni

Ilość i rodzaj mebli biurowych w dużej mierze zależeć będzie od wielkości i powierzchni pomieszczenia. W popularnych boxach-biurowych, występujących coraz częściej w dużych korporacjach zazwyczaj znajduje się miejsce na podręczne biurko oraz szafkę na dokumenty. Jeśli jednak organizujemy przestrzeń samodzielnego biura warto doposażyć je w większe i pojemne meble. Podstawą w każdym biurze będzie oczywiście biurko, na którym odbywać będzie się większość codziennej pracy. Warto zadbać o jego w miarę dużą powierzchnię, tak aby zmieścił się na nim komputer do pracy, oraz miejsce na bieżąco realizowane dokumenty i akta. Przy biurku powinno znajdować się wygodne krzesło obrotowe, najlepiej z możliwością regulacji wysokości siedziska oraz oparcia.

Kolejnym elementem, którego nie może zabraknąć w każdym biurze są szafy biurowe. Do naszego biura wybrać możemy szafy z drzwiami otwieranymi oraz przesuwnymi. Wybór rozwiązania zależy w głównej mierze od miejsca, którym dysponujemy. W niewielkich pomieszczeniach zdecydowanie lepiej spiszą się drzwi przesuwne, które nie potrzebują tyle miejsca. Należy jednak zauważyć, że dostęp do części dokumentów w tym przypadku może być utrudniony i mniej wygodny.

W zależności od miejsca którym dysponujemy postawić możemy szafki podbiurkowe, tak zwane kontenerki, stojące o dowolnej wysokości, oraz nadstawki. Szafy mogą być drewniane, lub metalowe. Ważne by w pomieszczeniu znajdowały się szafy biurowe zamykane. Pozwala to na zachowanie bezpieczeństwa dokumentów, oraz chroni akta przed dostaniem się w niepowołane ręce. Jeżeli w biurze znajdują się kontenery z szufladami, umieszczone bezpośrednio przy biurku, również warto zainwestować w możliwość ich zamknięcia. Szafy biurowe zamykane są obowiązkowym elementem biur, w których przechowujemy i gromadzimy dane osobowe, ze względu na wrażliwe treści, które są przetwarzane. Duży wybór szaf dostępny jest na stronie: https://kamilameble.pl/104-szafy-biurowe.

Organizacja dokumentów i akt

Zajmując się sprawami z różnych kategorii i dziedzin często trudno o przejrzystość dokumentów. Zapewnić ją mogą przydatne akcesoria biurowe, które mają za zadanie organizację dokumentów. Warto zakupić segregatory, z możliwością opisu dokumentów, lub kolorowe teczki. Do podziału dokumentów wpiętych do teczek i segregatorów zastosować można przekładki, lub literowe lub cyfrowe podziałki i organizery. Jeśli chcemy by dokumenty były dostępne na wyciągnięcie ręki możemy ułożyć je na plastikowych lub metalowych stojakach. Po zakończonej pracy wszystkie dokumenty pomieszczą szafy biurowe zamykane. Jeśli chcemy żeby szafy pełniły rolę archiwum dla części dokumentów warto zakupić kartoniki archiwizacyjne. W każdym biurze nie powinno także zabraknąć drobnych akcesoriów biurowych takich jak spinacze, klamry, czy zszywacze, które zapewnią utrzymanie dokumentów w jednej części.

Jak widać prawidłowa organizacja pracy w biurze powinna zacząć się od jego umeblowania. Przestronne regały i szafy, które pomieszczą liczne dokumenty, powinny być podstawą wyposażenia biura. Warto także zadbać o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów, tak aby ograniczyć dostęp do nich osobom postronnym i nieupoważnionym.

Nowoczesne biuro czyli jakie?

Biuro w nowym stylu

Nowoczesne biura to coś więcej niż próżna potrzeba wielkich korporacji, to także większa atrakcyjność firmy na rynku pracy.

Wyodrębnienie sekcji

Ważnym jest, aby w przestrzeni biura wydzielić osobne strefy stanowiące miejsce pracy różnych grup pracowników. Ponadto, dobrze, aby w obrębie biura istniały przestrzenie przeznaczone na pracę, relaks, miejsce spożywania posiłków, a także sala konferencyjna, umożliwiająca m.in. wyświetlanie prezentacji multimedialnych. Miejsca, które wyjątkowo tego wymagają, najlepiej jest wygłuszyć poprzez zastosowanie specjalnych paneli tłumiących dźwięk.

Strefa relaksu

Niestety, nikt nie jest w stanie wydajnie pracować przez osiem godzin bez przerwy, dlatego jest miejsce zapewniające pracownikom odpoczynek w ciągu dnia. Umieszcza się tam wygodne sofy, pufy lub hamaki, a także sprzęt do gier zespołowych, np. stół do ping-ponga, piłkarzyki czy konsolę do gier. Można również w pokoju relaksu znaleźć książki i czasopisma.

Kuchnia

Kuchnia jest pomieszczeniem, gdzie każdy pracownik może w spokoju przygotować kawę lub zjeść posiłek. W takim pomieszczeniu zazwyczaj znajdziemy lodówkę, czajnik, mikrofalówkę, zmywarkę i ekspres do kawy. W kuchni powinny się także znajdować stoliki, najlepiej umożliwiające wspólne spożywanie posiłków z innymi współpracownikami, co sprzyja poprawie relacji w firmie.

Miejsce spotkań

W każdym nowoczesnym biurze warto wydzielić specjalne pomieszczenia, najlepiej wygłuszone, przeznaczone do spotkań zarówno prywatnych, jak i służbowych, a także zapewniające dogodne warunki podczas długich rozmów prowadzonych przez telefon.

Sala konferencyjna

Sala konferencyjna powinna być wyposażona w sprzęt pozwalający na profesjonalne spotkania w większych grupach ludzi czy prowadzenie szkoleń. Wśród nich znajdziemy projektor, system nagłośnienia, mikrofony, ekrany, a także tablicę do rysowania/.

Wspieranie sportowego i ekologicznego trybu życia

Obecnie Europejczycy starają się coraz lepiej troszczyć się zarówno o swoje zdrowie, jak i o otaczające ich środowisko naturalne. Mając to na uwadze, warto zapewnić pracownikom parking dla rowerów oraz prysznic.W kuchni natomiast, poza ekspresem do kawy, dobrze umieścić wyciskarkę do owoców.

Poza zapewnieniem pracownikom funkcjonalnej przestrzeni do pracy, dobrze również zwrócić uwagę na to, aby nasze biuro prezentowało się profesjonalnie. Zadbajmy zatem o odpowiednią aranżację, kolory i wystrój spójne z charakterem naszej firmy, jak również dobrej jakości meble i sprzęt. Ostatnio szczególnie popularnym/jednym z najpopularniejszych stylem aranżacji biur jest styl skandynawski – minimalistyczne wnętrza w stonowanej kolorystyce, które sprawiają wrażenie czystych i uporządkowanych.

Szafy kartotekowe – ład i porządek w biurze

Szafy kartotekowe – niezbędne w biurze?

Dzisiejsze biura są ładne, miłe i przede wszystkim jest w nich porządek. Taka rzeczywistość nie miałaby racji bytu, gdyby nie odpowiednie meble biurowe, które są wykonane z bardzo dobrych materiałów i są niezwykle pojemne. Szafy kartotekowe czy ergonomiczne krzesła to element wyposażenia bez którego trudno się pracuje. Continue reading „Szafy kartotekowe – ład i porządek w biurze”

Wyposażenie biura – jak to zrobić dobrze?

Wyposażenie biura – o czym należy pamiętać?

Wyposażenie biura, meble biurowe oraz meble z metalu do biura to propozycje, z których mogą skorzystać wszyscy, którzy szukają tego rodzaju artykułów, Na pewno nie zainteresuje się nimi przeciętny Kowalski, bo i po co miałby to robić. Ale osoby, które chciałby w odpowiedni sposób wyposażyć swoje biuro już jak najbardziej mogą wziąć je pod uwagę przy poszukiwaniach odpowiednich biurek, regałów czy szaf. Nie ma w zasadzie najmniejszych kłopotów z tym, aby dane pomieszczenie biurowe można było wyposażyć tak, jak tego chcemy, bo na rynku mamy całe mnóstwo firm, które oferują swoim klientom szeroki wybór mebli, w tym i tych do biura. Continue reading „Wyposażenie biura – jak to zrobić dobrze?”